「電子帳簿けんさくくんスタイル」のExcelファイルの作成

Excelファイルを準備する

Excelファイルを保管する場所を決める

Excelファイルを保管する場所はどこでも構いません。自分のドキュメントフォルダの中に「Excel帳簿」のような名前のフォルダを作ってその中に保存してもいいでしょう。

Excelファイルだけでなく、PDFのような書類ファイルも管理する場合には、Excelファイルと同じ場所に「doc」というフォルダを作ってください。

電子帳簿けんさくくんスタイルのExcelファイル

次の表は電子帳簿けんさくくんスタイルのExcelファイルのサンプルです。 下の表の赤いセルが、作成者が入力する必要があるセルです。（7行目以降も・・・）ただし、ファイル列は空白で構いません。

	A	B	C	D	E	F
1	名前→	サンプル株式会社
2
3	連番	日付	金額	取引先	備考	ファイル
4	1	20210131	110000	㈱霞商店	請求書
5	2	20210210	330000	国税工務店㈱	注文書
6	3	20210228	330000	国税工務店㈱	領収書

「ファイル」について

、F列は、第4行から始まるそれぞれのデータに関するファイル（書類のPDFファイルなど）を管理するための列です。そのためには次のように作業します。

1. 下の表のようにファイル名を入力します。
2. それぞれの実際のファイルを前節で作成した「doc」フォルダへコピーします。 （必ずコピー元のファイルは別途保管するようにしてください）

	A	B	C	D	E	F
1	名前→	サンプル株式会社
2
3	連番	日付	金額	取引先	備考	ファイル
4	1	20210131	110000	㈱霞商店	請求書	seikykuusho-file1.pdf
5	2	20210210	330000	国税工務店㈱	注文書	chuumonsho-file2.pdf
6	3	20210228	330000	国税工務店㈱	領収書	ryoshusho-file3.pdf,ryoshusho-file4.pdf

これで、Excelファイルと書類ファイル（PDFなど）の準備ができました。

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